Državni arhiv Srbije o uništavanju dokumentacije: Sve mora biti po zakonu

Državni arhiv Srbije upozorio je sva pravna lica na zakonsku obavezu čuvanja, zaštite i pravilnog upravljanja dokumentarnom građom. Ova obaveza posebno se odnosi na državne organe, ustanove, javna preduzeća i organizacije koje imaju javna ovlaštenja, a propisana je Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj djelatnosti.

Iz Arhiva naglašavaju da se uništavanje dokumentacije koja je procijenjena kao bezvrijedna ne može provoditi samostalno i bez prethodne procedure. Za takav postupak neophodno je pribaviti pisano odobrenje nadležnog javnog arhiva, a svako postupanje mimo zakonskih pravila može imati pravne posljedice za odgovorna pravna lica.

Novi dokaz korupcije?Aktivisti tvrde: "U posjedu smo vreća sa dokumentima iz Ministarstva finansija"

Kako je navedeno u saopćenju, prema članu 16. Zakona, odobrenje za uništavanje dokumentarnog materijala izdaje se isključivo ako su ispunjeni svi propisani uslovi. Postupak mora biti proveden u skladu s važećim propisima i na osnovu Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala s utvrđenim rokovima čuvanja, na koju je prethodno saglasnost dao nadležni javni arhiv.

Jedan od ključnih uslova za dobijanje odobrenja jeste da cjelokupan dokumentarni materijal prethodno bude evidentiran u arhivskoj knjizi. Tek nakon ispunjavanja ove obaveze i provedene propisane procedure moguće je zatražiti saglasnost za uništavanje dokumentacije koja više nema vrijednost za čuvanje.

Državni arhiv Srbije podsjetio je i na kaznene odredbe Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj djelatnosti, objavljenog u „Službenom glasniku Republike Srbije“, broj 6/2020. Članom 65. stav 1. tačka 6. predviđene su novčane kazne za pravna lica koja uništavaju dokumentarni materijal bez odobrenja nadležnog arhiva. Iz ove institucije zato pozivaju sve obveznike da poštuju zakonske procedure i odgovorno postupaju s dokumentacijom.