NB PlanAir redefinira medijsko planiranje: TV plan za 5 minuta

Predstavljen je NB PlanAir, softver koji mijenja način na koji medijske agencije i oglašivači planiraju, zakupljuju i prate TV kampanje. Od briefa do kompletnog TV plana, s dispozicijama i narudžbenicama za sve stanice, NB PlanAir stiže za 5 minuta. Na klasičan način, u Excel tabelama, isti posao traje 3 do 4 sata.

Tu se proces ne završava: kad kampanja krene, NB PlanAir je prati iz dana u dan. Svako emitovanje poredi s planom, predlaže nadoknade unutar budžeta, provjerava izvještaje stanica prije fakture i kampanju zatvara post-buy analizom.

Cijeli posao oko TV zakupa, od prvog briefa do zadnjeg izvještaja, odvija se u jednom sistemu, bez prepisivanja iz tabele u tabelu.

Jedan od najambicioznijih razvojnih projekata domaće medijske industrije

NB PlanAir je nastajao više od godinu dana. Na njemu je radio tim softverskih dizajnera i stručnjaka za medijsko planiranje i zakup, oslonjen na višedecenijsko iskustvo u planiranju i zakupu medija na tržištu Bosne i Hercegovine, s jednim ciljem: da u jedan sistem stane sve što zakup TV oglasnog prostora podrazumijeva. Sve indeksacije TV stanica, od sezonskih i daypart indeksa i indeksa dužine spota do indeksiranih programa, mjesečne narudžbenice i dispozicije: sve je u aplikaciji i sve se primjenjuje automatski, u svakom planu.

- Željeli smo da planer svoje vrijeme troši na strategiju i klijenta, a ne na tabele. NB PlanAir preuzima računanje, dokumente i kontrolu, a odluke ostaju kod planera, kaže Nina Borovac, vlasnica NB PlanAira, koja se medijskim planiranjem i zakupom bavi od 1999. godine.

Revolucija u brojkama

Planer koji vodi 5 TV kampanja danas mjesečno potroši između 92 i 124 sata na izradu planova, revizije, dispozicije i narudžbenice i svakodnevni pregled monitoringa. U NB PlanAiru isti posao traje oko 12 sati. TV plan je gotov 97% brže, dispozicije i narudžbenice 92% brže, a vrijeme za računanje, dokumente i kontrolu kraće je i do 90%. Planer tako svakog mjeseca dobija do 66% novodostupnog radnog vremena, od 80 do 111 sati, za strategiju i klijenta, a agencija s 5 planera kapacitet 2 do 3 nova planera, bez ijednog novog zapošljavanja.

Benefiti za cijeli lanac TV zakupa

Planeri dobijaju plan optimizovan po varijablama koje sami izaberu, bez ručnog preračunavanja indeksacija stanica: indeksi i pravila briefa primjenjuju se sami, u svakom planu i svakoj verziji. Scenariji i revizije traju nekoliko minuta, a svako jutro donosi jasnu sliku kampanje: šta je emitovano, šta je izostalo i šta treba nadoknaditi.

Agencije brže odgovaraju na svaki brief i vode više kampanja s istim timom. Pošto se ništa ne prepisuje iz tabele u tabelu, u dokumentima i obračunu ima manje grešaka, a izvještaj svake stanice provjeren je prije nego što faktura stigne. Svi dokumenti izlaze u brendu agencije, a njeni podaci ostaju samo njeni.

Oglašivači dobijaju brži odgovor, više scenarija za odluku i jasno obrazložen izbor stanica i termina. Kampanju mogu pratiti uživo preko linka ili na presjeku od jedne A4 strane, a post-buy analiza s ocjenom realizacije pokazuje detaljan pregled realizovanog u odnosu na planirano.

TV stanice dobijaju tačne dispozicije i narudžbenice, po stanicama i mjesecima, u istom formatu za svaku kampanju, s vlastitim indeksacijama i cjenovnicima primijenjenim u svakom planu. Izmjene stižu u jednom jasnom mailu, s datumom, terminom, programom i nazivom spota, pa je dopisivanja manje, a usaglašavanje prije fakture brže.

Od briefa do fakture u jednom sistemu

NB PlanAir se sastoji od 2 modula. Planiranje obuhvata brief, plan i scenarije, Excel plan sa živim formulama u brendu korisnika ili u templateu klijenta, dispozicije i narudžbenice po stanicama i mjesecima te opis plana za klijenta u PowerPointu. Realizacija i PBA, koji se licencira zasebno, obuhvata praćenje kampanje iz dnevnog monitoringa, nadoknade i storna unutar budžeta s mailovima za stanice, provjeru izvještaja stanica prije fakture, TV obračun, post-buy analizu i pregled kampanje za klijenta preko linka. Svi dokumenti izvoze se na bosanskom i engleskom jeziku.

- Brzina izrade plana je ono što se prvo vidi, ali najveća vrijednost je kontrola: svako emitovanje se prati u odnosu na plan, nadoknade ostaju u budžetu, a izvještaj stanice se provjerava prije fakture. Planer u svakom trenutku zna gdje je kampanja, a agencija šta koji planer radi uz sve ostale varijable koje su sada na jednom mjestu, ističe Nina Borovac.

Podaci ostaju u vlasništvu korisnika

NB PlanAir ne isporučuje rezultate mjerenja gledanosti niti monitoring emitovanja i ne radi ništa s podacima korisnika. Korisnici u aplikaciji rade s podacima koje već imaju ili kupuju od svojih dobavljača i na koje polažu pravo po osnovu vlastitih ugovora za te podatke. NB PlanAir daje metodologiju obrade, a obradom upravlja korisnik. NB PlanAir nema pristup tim podacima.

Podaci svakog korisnika licence razdvojeni su na nivou baze i vide ih samo njegovi imenovani korisnici. Aplikacija i baza nalaze se na serverima u Njemačkoj, u Evropskoj uniji, a šifrovane rezervne kopije čuvaju se u Frankfurtu. Pristup je vezan za imenovanog korisnika i odobren uređaj, uz dvostepenu potvrdu, obaveznu za administratore.

Za agencije i oglašivače, u BiH i regiji

NB PlanAir je namijenjen medijskim agencijama i oglašivačima koji sami planiraju TV zakup. Licenca se nudi u 3 paketa: Start za oglašivače i marketing službe (1 korisnik), Tim (do 3 korisnika) i Agencija za veće agencije s više timova (5 i više korisnika). Uz licencu su uključeni postavljanje, obuka i podrška. NB PlanAir je dostupan za tržište Bosne i Hercegovine, a razvoj za tržišta regije je u toku: sistem je od početka građen za više tržišta, valuta i jezika.

Demo prezentacija traje 45 minuta i na izmišljenoj kampanji pokazuje cijeli tok, od briefa do post-buy analize. Može se zatražiti na www.nbplanair.com.