Kraj čekanju u redovima za CIPS, građani USK dobili novu e-uslugu

Građani Unsko-sanskog kantona od danas mogu elektronskim putem, bez odlaska u prostorije Ministarstva unutrašnjih poslova i čekanja u redovima, dobiti potvrdu o prebivalištu, odnosno CIPS dokument.

Nova e-usluga rezultat je saradnje MUP-a USK i Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka BiH (IDDEEA), a cijeli postupak, od podnošenja zahtjeva do dostave dokumenta, može se završiti za svega nekoliko minuta.

Ministar unutrašnjih poslova USK Adnan Habibija kazao je da je riječ o jednom od projekata koji potvrđuju opredijeljenost MUP-a USK ka digitalizaciji usluga i olakšavanju komunikacije građana s administracijom.

- Ovo nije jedini projekat na kojem smo radili niti je jedini na kojem ćemo raditi. Već u budućnosti očekujemo još nekoliko projekata. Zadovoljan sam saradnjom s IDDEEA-om i direktorom Badnjevićem. Uvijek smo tu jedni za druge i tako treba da ostane, rekao je Habibija.

Potreban elektronski potpis

Direktor IDDEEA-e Almir Badnjević istakao je da je posebno važno što je građanima USK omogućeno da jedan od najčešće traženih dokumenata dobiju u potpunosti elektronskim putem.

- Drago mi je što smo danas došli do nečeg konkretnog. Ponosni smo što smo zajedno s MUP-om USK razvili elektronsku uslugu, odnosno elektronski CIPS za građane Unsko-sanskog kantona, kazao je Badnjević.

Objasnio je da potvrda o prebivalištu predstavlja dokument koji građani veoma često pribavljaju za različite administrativne, bankarske i druge postupke, zbog čega digitalizacija ovog procesa donosi značajnu uštedu vremena i građanima i službenicima.

Građani koji imaju aktiviran kvalifikovani elektronski potpis koji izdaje IDDEEA mogu putem portala e-usluga MUP-a USK podnijeti zahtjev, elektronski ga potpisati i dobiti CIPS dokument u elektronskoj formi na svoju e-mail adresu.

- Raniji proces podrazumijevao je da ustanete, izađete s posla, odete do MUP-a, čekate u redu, predate ličnu kartu i čekate da vam se dokument izda. Sada sve to možete uraditi kroz tri do pet minuta, jednostavno klikajući i čekajući da vam se CIPS vrati putem e-maila pojasnio je Badnjević.

Posebno je naglasio da građani moraju voditi računa o načinu korištenja elektronskog CIPS dokumenta. Dokument potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom ima punu pravnu snagu, ali važi u elektronskoj formi. To znači da ga građani ne trebaju štampati, jer se štampanjem gubi mogućnost elektronske provjere autentičnosti potpisa. Elektronski dokument potrebno je proslijediti elektronskim putem, odnosno dostaviti u formi u kojoj se može provjeriti njegov kvalifikovani elektronski potpis.

Badnjević je podsjetio da je, prema Zakonu o elektronskom potpisu BiH, dokument potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom pravno izjednačen s dokumentom potpisanim vlastoručnim potpisom.

- Nijedna institucija koja traži CIPS, odnosno potvrdu o prebivalištu, ne bi trebala odbiti takav dokument samo zato što je u elektronskoj formi, poručio je direktor IDDEEA-e.

Prema njegovim riječima, USK se ovim projektom, kada je riječ o digitalnim uslugama ove vrste, priključuje Kantonu Sarajevo, dok su u drugim kantonima procesi integracije i implementacije još u različitim fazama.

Digitalizacija u administraciji

Predstavnici MUP-a USK tokom prezentacije demonstrirali su i kompletan postupak podnošenja zahtjeva. Nakon prijave na zvaničnu web stranicu MUP-a USK, građanin putem opcije e-usluge pristupa sistemu, prijavljuje se uz korištenje podataka i kvalifikovanog elektronskog potpisa, preuzima obrazac zahtjeva, popunjava potrebne podatke, elektronski ga potpisuje i učitava u sistem.

Nakon provjere, potpisani dokument se dostavlja građaninu u elektronskoj formi.

Iz MUP-a USK najavili su da će digitalizacija usluga biti nastavljena i kroz druge projekte, s ciljem smanjenja administrativnih procedura i vremena koje građani provode u institucijama.

Badnjević je, čestitajući MUP-u USK na implementaciji projekta, izrazio očekivanje da će u narednom periodu biti uvedene i druge elektronske usluge značajne za građane tog kantona.